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Das erwartet Sie hier
Was die optimale Veranstalterhaftpflicht kostet, was ist alles versichert und wie Sie auch kurzfristig noch eine Absicherung bekommen.
Inhalt dieser SeiteWie sieht die ideale Veranstalterhaftpflicht aus?
Veranstalter haften voll für Sach- und Personenschäden, zu denen es auf ihrer Veranstaltung kommt. Insbesondere, wenn Personen verletzt werden, können die Schadenersatzforderungen schnell in den 6- oder gar 7-stelligen Euro-Bereich gehen. Die ideale Veranstalterhaftpflichtversicherung unterstützt Sie als Veranstalter umfassend bei hohen Schadensersatzforderungen.
Die Vorteile einer Veranstalterhaftpflicht
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Leistungen der Veranstalterhaftpflicht
Kommt es auf einer versicherten Veranstaltung zu einem Schaden, der sich auf das Verschulden des Veranstalters zurückführen lässt, übernimmt die Veranstalterhaftpflicht die Schadenersatzforderungen bis zur vereinbarten Deckungssumme. Des Weiteren werden Schäden an gemieteten Räumen oder am technischen Equipment übernommen.
Was übernimmt die Veranstalterhaftpflicht?
Die wichtigsten Leistungen im Überblick
Personenschäden
Von Personenschäden spricht man, wenn Gäste durch ein Verschulden des Veranstalters zu Schaden kommen. Dazu zählen:
- Verletzungen
- Erkrankungen
- Invalidität
- Tod
Personenschäden ziehen die höchsten Kosten nach sich. Verletzt sich ein Gast zum Beispiel durch einen umstürzenden Lautsprecher und ist daraufhin invalide und arbeitsunfähig, muss der Veranstalter für alle Folgekosten aufkommen – wenn nötig ein Leben lang. Die Deckungssumme für Personenschäden sollte daher mindestens 3 Millionen Euro betragen.
Hinweis: Schäden, die sich Personen während eines Events gegenseitig zufügen, deckt die Veranstalterhaftpflicht nicht ab. Hier greift die private Haftpflichtversicherung der Beteiligten, sofern kein Vorsatz vorliegt.
Sachschäden
Fällt ein ungenügend befestigtes Bühnenteil um und beschädigt das Auto eines Besuchers, haftet der Veranstalter. Die Mindestversicherungssumme für Sachschäden sollte 1 Million Euro betragen.
Achtung: Das Abhandenkommen von Sachen gilt nicht als Sachschaden im Sinne der Veranstalterhaftpflicht.
Unechte Vermögensschäden
Unechte Vermögensschäden (auch indirekte Vermögensschäden oder Vermögensfolgeschäden genannt), sind finanzielle Schäden, die aus Personen- oder Sachschäden resultieren.
Achtung: Echte Vermögensschäden sind nicht über die Veranstalterhaftpflichtversicherung gedeckt, hierfür wird eine Vermögensschadenhaftpflicht benötigt.
Passiver Rechtsschutz
Der Versicherer überprüft zunächst, ob die Forderungen berechtigt sind. Unberechtigte Forderungen wehrt die Versicherung ab und übernimmt die dadurch entstehenden Prozess-, Anwalts- und Gerichtskosten.
Welcher Zeitraum ist versichert?
Die Veranstalterhaftpflicht gilt nicht nur für den Zeitraum des eigentlichen Events. Versichert sind in der Regel:
- die Vorbereitungszeit, etwa der Aufbau von Ständen und Bühnen
- die laufende Veranstaltung
- die Nachbereitungszeit, etwa der Abbau und Aufräumarbeiten
Gilt die Versicherung auch im Ausland?
Veranstaltungsbezogene Versicherungen können auch für Veranstaltungsorte im Ausland abgeschlossen werden. Wichtig ist, dass der Firmen- oder Wohnsitz des Versicherungsnehmers in Deutschland liegt.
Verträge für Einzel-Events oder Jahrespolice?
Die Versicherung einzelner Veranstaltungen (z. B. ein Dorffest) ist ebenso möglich wie die Absicherung von Veranstaltungsreihen. Bei einzelnen Events ist der Abschluss einer Police bei Bedarf auch sehr kurzfristig möglich. Wer mehrere Events im Jahr veranstaltet, kann mit einer Jahrespolice Kosten sparen. Langfristige Vertragsbindungen belohnen Versicherer in der Regel mit besonders günstigen Konditionen.
Einige Anbieter haben auch Verträge mit einer 3-jährigen Laufzeit. Je nach Veranstaltung kommen unterschiedliche Anbieter in Frage. Während ein Versicherer günstige Tarife für einmalige Events bietet, haben andere sehr preiswerte Jahrespolicen im Angebot. Was für Ihre Veranstaltung die beste Option ist, finden Sie mithilfe unseres kostenfreien Online-Rechners heraus.
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Wann zahlt die Veranstalterhaftpflicht nicht?
Schäden, die nicht der Veranstalter verschuldet
Für Schäden, die sich Besucher untereinander zufügen, kommt sie nicht auf. Stolpert ein Gast beim Tanzen etwa über das ausgestreckte Bein eines anderen Gastes und verletzt sich, ist dies kein Fall für die Veranstalterhaftpflicht. Anders sieht es aus, wenn der Gast über ein loses Kabel fällt. Das gleiche hilt für Schäden, die sich versicherte Helfer untereinander zufügen. Auch für Schäden, die Besucher verursachen, steht der Veranstalter nicht in Haftung.
Grobe Fahrlässigkeit
Die Veranstalterhaftpflicht haftet bei leicht fahrlässig herbeigeführten Schäden. Grobe Fahrlässigkeit ist in der Regel ausgeschlossen
Vorsatz
Vorsätzlich herbeigeführte Schäden schließt die Veranstalterhaftpflicht wie alle Haftpflichtversicherungen aus.
Besonderes Equipment
Für besonderes Equipment ist eventuell eine zusätzliche Absicherung erforderlich. Zudem sollte geprüft werden, ob der Versicherungsschutz auch für die Beschädigung oder den Diebstahl von ausgestellten Dingen oder Tieren gilt.
Weitere ausgeschlossene Schäden
- Schäden an Mobiliar und Geschirr
- Geldstrafen und Bußgelder
- Beachten Sie: Mietsachschäden und Schäden an gemieteter Veranstaltungstechnik müssen in aller Regel gesondert abgesichert werden.
Kosten einer Veranstalterhaftpflicht
Rechenbeispiele: Einmalige Veranstaltungen
| Art der Veranstaltung | Einmalige Kosten |
|---|---|
| Musikkonzert mit 1.000 Besuchern | 142,80 € |
| Abiball bis zu 100 Gäste | 83,30 € |
| Betriebsfeier mit 100 Teilnehmern | 101,15 € |
| Workshop mit max. 500 Teilnehmern | 101,15 € |
| Motorsportevent | 113,05 € |
Was beeinflusst die Höhe der Kosten?
Wie hoch die Kosten einer Veranstalterhaftpflichtversicherung ausfallen, hängt mit verschiedenen Faktoren zusammen. Die wichtigsten Kostenfaktoren sind hierbei:
Individuelles Schadensrisiko
Zur Ermittlung des Risikos teilen Versicherer Veranstaltungen in verschiedene Kategorien ein. Es werden allgemeine Veranstaltungen (z. B. Straßenfeste) von besonderen Veranstaltungen (z. B. Sportveranstaltungen oder Rock-Konzerte) unterschieden.
Art, Dauer und Größe der Veranstaltung
Für die Beitragsbemessung fragen Versicherer zuerst nach der erwarteten Besucherzahl, denn mit jedem Besucher steigt das Risiko eines eventuellen Unfalls. Kleine Feste lassen sich daher günstiger versichern als große Veranstaltungen.
Auch die Art und Dauer der Veranstaltung sind entscheidend für die Kosten. Ein Kinderfest mit Hüpfburgen bedeutet für Versicherer ein größeres Risiko als eine Betriebsfeier.
Mitversicherte Personen
Der Versicherungsschutz gilt für den jeweiligen Veranstalter. Handelt es sich um einen Verein, sind auch die Vereinsmitglieder mitversichert. Wird das Event von einem Unternehmen durchgeführt, schließt die Versicherung auch die Mitarbeiter ein.
Darüber hinaus gilt die Veranstalterhaftpflicht für Hilfskräfte und eigens engagiertes Personal, das mit der Durchführung und Überwachung der Veranstaltung beauftragt ist. Ob die Helfer entgeltlich oder unentgeltlich beschäftigt werden, ist dabei unerheblich. Ebenso sind auftretende Künstler in der Regel mitversichert, sofern für diese kein anderweitiger Versicherungsschutz besteht.
Mögliche Zusatzoptionen
Je nach Veranstaltung kann es sinnvoll sein, weitere Risiken abzusichern. In Frage kommen beispielsweise folgende Zusatzoptionen:
Umweltschadenversicherung: Die Umweltschadenversicherung kommt für Schäden auf, die an geschützten Arten, natürlichen Lebensräumen, Gewässern oder dem Boden entstehen.
Veranstaltungsausfallversicherung: Ein starkes Unwetter, plötzliche Sicherheitsrisiken oder eine kurzfristige Absage von Künstlern bringen die beste Planung durcheinander. Solche unvorhergesehenen Ereignisse können dazu führen, dass eine Veranstaltung plötzlich abgesagt oder verschoben werden muss. Für den Veranstalter geht dies mit hohen Folgekosten einher, wenn etwa bereits verkaufte Tickets zurückgenommen und erstattet werden müssen.
Bei Ausfall aufgrund Unwetter hilft auch die Wetterversicherung für Veranstalter.
Elektronikversicherung für Veranstaltungstechnik: Kommt auf einer Veranstaltung besonders teures Equipment zum Einsatz, wird zusätzlich der Abschluss einer Versicherung für die Veranstaltungstechnik empfohlen. Diese beinhaltet die Absicherung von Schäden an Tribünen, Zelte oder teurer Veranstaltungstechnik.
Weitere Kostenfaktoren
- Versicherungssumme
- Selbstbehalt
- Vertragslaufzeit
- Fahrzeuge, Reit- und Zugtiere
- Individuelle Besonderheiten (z. B. Feuerwerk)
Was kostet Sie eine Veranstalterhaftpflicht?
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Wer braucht eine Veranstalterhaftpflicht?
Eine Veranstalterhaftpflicht ist grundsätzlich für alle Events ratsam, bei denen viele Menschen zusammenkommen:
- Konzerte
- Volksfeste
- Betriebsfeiern
- Vereinsfeiern
- Flohmärkte
- Abiball
- Public Viewing
- Hochzeit
Einige Vermieter von Veranstaltungsräumen setzen einen bestehenden Versicherungsschutz mittlerweile voraus.
Wann ist der Abschluss einer Veranstalterhaftpflicht sinnvoll?
Experten-Tipp:
„Eine Veranstalterhaftpflichtversicherung übernimmt die Ansprüche Dritter bei Sach- und Personenschäden sowie daraus resultierenden Vermögensschäden. Es besteht keine gesetzliche Pflicht, den Versicherungsschutz abzuschließen. Im Ernstfall kann er Sie aber vor einem großen Schuldenberg bewahren.“
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Die besten Veranstalterhaftpflichtversicherungen
Aktuell gibt es keine aktuellen Testergebnisse speziell zur Veranstalterhaftpflichtversicherung. Dies liegt unter anderem daran, dass kaum eine Veranstaltung der anderen ähnelt und es daher kaum möglich ist, einen wirklich aussagekräftigen Test durchzuführen. Sobald es unabhängige Testergebnisse von renommierten Analysehäusern und Ratingagenturen gibt, finden Sie diese hier.
Diese drei Anbieter empfehlen wir Ihnen
Wir haben mit den folgenden drei Anbietern besonders gute Erfahrungen im Bereich der Veranstalterhaftpflicht gemacht:
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Veranstalterhaftpflicht im Vergleich – So finden Sie den passenden Versicherungsschutz
Jede Veranstaltung ist ein individuelles Ereignis mit eigenen Rahmenbedingungen. Daher braucht jedes Event einen passgenau zugeschnittenen Versicherungsschutz. Ein unabhängiger Tarifvergleich zur Veranstalterhaftpflicht hilft Ihnen, den für Sie passenden Anbieter zu finden.
Welchen Leistungsumfang benötigen Sie?
Möchten Sie die optimale Veranstalterhaftpflicht für Ihr Event finden, sollten Sie zunächst ermitteln, welchen Leistungsumfang Sie benötigen:
Was sind Besonderheiten Ihrer Veranstaltung?
Derartige Besonderheiten müssen bei der Ermittlung des Leistungsumfangs berücksichtigt werden. Erstellen Sie am besten eine Liste aller Ausrüstungsgegenstände, Aufbauten, Fahrzeuge, technischer Geräte usw., die Sie während der Veranstaltung sowie für den Auf- und Abbau benötigen.
Legen Sie fest, worauf Ihr Hauptaugenmerk beim Versicherungsvergleich liegt: Suchen Sie nach einer Veranstalterhaftpflicht mit einer möglichst günstigen Prämie? Oder wünschen Sie sich einen möglichst großen Leistungsumfang mit hoher Deckungssumme?
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Die häufigsten Fragen zum Thema Veranstalterhaftpflicht
Was ist eine Veranstaltungsversicherung?
Eine Veranstaltung kann in vielerlei Hinsicht versichert werden:
- Veranstalterhaftpflicht
- Veranstaltungsausfall
- Betriebshaftpflicht für Veranstalter
- Versicherung der Veranstaltungstechnik
Was deckt die Veranstalterhaftpflicht ab?
Die Veranstalterhaftpflicht deckt Personen-, Sach- und Vermögensschäden ab und schützt den Veranstalter so bei Schadensersatzansprüchen durch Dritte. Die Versicherung kann sowohl für einmalige Events als auch für regelmäßige Veranstaltungen abgeschlossen werden.
Was kostet eine Vereinshaftpflichtversicherung?
Die Kosten einer Veranstalterhaftpflicht richten sich hauptsächlich nach Art der Veranstaltung sowie nach Anzahl der Besucher. Am günstigsten können private Partys versichert werden. Eine Veranstalterhaftpflicht kostet für einen Abiball mit bis zu 100 Besuchern 83,30 Euro.
Was gilt es bei der Kündigung der Veranstalterhaftpflicht zu beachten?
Haben Sie die Versicherung für eine einmalige Veranstaltung abgeschlossen, ist in der Regel keine Kündigung notwendig. Der Vertrag endet automatisch zum vorgesehenen Zeitpunkt nach Ende der Veranstaltung. Ein Jahresvertrag für mehrere Events verlängert sich dagegen um ein weiteres Jahr, wenn Sie nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf des Versicherungsjahres kündigen. Die Kündigung sollte immer in Schriftform erfolgen, am besten per Einschreiben mit Rückschein. Auf diese Weise können Sie den Versand und Erhalt der Kündigung nachweisen.
Wann ist eine außerordentliche Kündigung der Veranstalterhaftpflicht möglich?
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht auf außerordentliche Kündigung mit Frist von einem Monat. Das gilt bei:
- Prämienanpassungen durch den Versicherer
- nach dem Eintritt des Versicherungsfalles
- bei Aufgabe der gewerblichen Tätigkeit
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